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Einsatzplanung vs. Schichtplanung

Es gibt etliche Softwaretools zur Erstellung von Schichtplänen, aber auch einige für Einsatzplanung, auf dem Markt. Sie reichen von kostenlosen Apps bis hin zu voll integrierten HR Lösungen.

Einfache Schichtplanungstools stellen lediglich ein Framework zur manuellen Erstellung von Einmal-, oder sich wiederholenden Schichten zur Verfügung. In komplexeren Schichtplanungswerkzeugen sind hingegen oft Automatismen zur Vorbelegung unter Abhängigkeit des Urlaubs der Mitarbeiter zu finden. Des weiteren können die Pläne von den Mitarbeitern, oft online, eingesehen werden.

Anwendungszweck einer Schichtplanungssoftware ist ein wiederkehrender, gleichbleibender Bedarf an Mitarbeitern zu vordefinierten Zeiten.

Die klassische Schichtplanung findet im Projektmanagement daher selten Anwendung, sind doch die Anforderungen zu unterschiedlich. Hier kommt dann die Flexibilität der Einsatzplanung zum Tragen.

Auch bei Einsatzplanung (oder Workforce Management) Tools kann zwischen einfachen und voll integrierten HR Lösungen gewählt werden. Der Hauptunterschied zur Schichtplanung liegt hier in der flexiblen, eher projektbezogenen, Planung von Einsätzen.

Effizient wird eine Einsatzplanung, wenn der manuelle Planungsaufwand so gering wie möglich durchgeführt werden kann. Um eine projektbezogene Bedarfsanalyse pro Planungszeitraum kommt man gemein hin jedoch nicht herum. Andererseits lassen sich durch Anwendung agiler Methoden, wie die Selbstorganisation von Teams, Aufwände bei der Ressourcen-Recherche, sowie der Verfügbarkeitsprüfung (oder -Verhandlung) verringern.

Mit der leichtgewichtigen run-e Workforce Software lassen sich z. B. durch Implementierung der Angebot und Nachfrage Methode ein Tag pro Woche Aufwand bei der Planung

run-e Workforce Devices

run-e Workforce Software

einsparen. Verfügbare Mitarbeiter (intern oder extern) mit gesuchten Fähigkeiten tragen sich selbst in den Einsatzplan ein. So lassen sich einfach ganze Projektteams mit unterschiedlichen Skill-Sets planen und auch auswerten.

Mehr lesen Sie unter: http://workforce.run-e.com

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